Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Записка-расчёт о предоставлении отпуска работнику. Форма N Т-60». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Все отпускные, которые нужно выдать работнику, рассчитываются как умножение цифры в графе 6 на цифру в графе 7. А затем из суммы нужно обязательно удержать НДФЛ. То есть приводится только та сумма, которая и будет выплачена сотруднику фактически.
Образец заполнения унифицированной формы Т60
Записка-расчет имеет две стороны. Лицевая сторона бланка состоит из основных сведений о работнике и предоставленном отпуске. На другой стороне бланка оформляется непосредственно расчет отпускных.
На первой странице необходимо заполнить данные работника: ФИО, структурное подразделение, должность. Затем необходимо заполнить графы на каком основании предоставляется отпуск и его длительность: а) ежегодный оплачиваемый отпуск и б) ежегодный дополнительный (другой) отпуск.
Далее, на другой стороне унифицированной формы Т-60, производится непосредственно расчет отпускных работника.
В графу 3 необходимо внести общую сумму выплат работнику отдельно за каждый месяц периода (по общему правилу период составляет 12 месяцев), с учетом всех корректировок — без каких-либо расчетов. Например, в феврале работнику повысили заработную плату, а в апреле он получил премию по итогам квартала — в справке вы указываете итоговую сумму.
При заполнении графы 4 необходимо учитывать, что при расчете отпускных применяется среднемесячное число календарных дней. В 2016 году 366 календарных дней. Из этого количества 119 дней являются выходными, рабочих дней при пятидневной рабочей неделе получится 247. Принятое среднемесячное количество календарных дней составляет 29,3 дня. Если работник отработал месяц не полностью, то необходимо произвести дополнительный расчет. Для этого поделите среднемесячное число дней (29,3) на фактическое число дней месяца и умножьте на отработанные дни. Например, работник болел 4 дня в августе 2016 года. В таком случае количество отработанных дней в августе получится: (29,3 : 31) х (31 — 4) = 25,5 дней.
Графу 5 вы заполняете в случае, если сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени.
В графе 6 необходимо указать средний дневной или часовой заработок. Как его рассчитать? В случае, если расчетный период отработан полностью, расчет выглядит так: заработок работника за расчетный период разделите на 12 и на среднемесячное число календарных дней — 29,3.
Отпускные, которые необходимо выплатить работнику, рассчитываются следующим образом: средний дневной заработок необходимо умножить на количество дней отпуска из графы 7 и вычесть из полученной суммы НДФЛ и иные удержания.
Как производится расчет отпускных
ПРИМЕР 1
За 6 месяцев работы сотрудник получал ежемесячно по 40 000 рублей. Общая сумма составит 6*40 000 = 240 000 рублей. За это же время количество отработанных дней составило, например, 130 дней (работник не брал больничных и отгулов). Тогда 240 000/130 = 1846,15 рублей – это средний дневной заработок. Предположим, что предоставлен полный отпуск, т.е. сразу 28 дней. Тогда 1846,15*28 = 51 692,3 рубля. Но из этой суммы необходимо вычесть налог на доходы, т.е. 13%. Итоговая «чистая» сумма отпускных составит 44 972,3 рублей.
ПРИМЕР 2
За те же 6 месяцев работы сотрудник отработал не 130 дней, а фактически 115, поскольку в течение 15 календарных дней он находился на больничном. При этом в соответствии с законодательством он имел право на получение 60% от своего среднего заработка во время нахождения на больничном (поскольку его суммарный официальный стаж менее 5 лет).
Допустим, он получается такую же среднемесячную зарплату. Тогда его заработок за день тоже составляет 1846,15 рублей. А за 1 день больничного он получит только 60% от среднедневного заработка, т.е. 1107,69 рублей. Тогда за 15 дней на больничном он должен получить 15*1107,69 = 16 615,35 рублей. Соответственно, за остальные 115 дней работы он получает полную зарплату: 1846,15*115 = 212 307,25 рублей.
Складываем эту цифру с суммой, полученной за больничный: 212 307,25 + 16 615,35 = 228 922,6 рублей. Вычитаем налог на доходы и получаем 199 162,66 рублей. Это весь заработок за 130 дней. Теперь нужно разделить на 130, чтобы узнать заработок за 1 день (средний): получается 1532,02 рубля. Умножаем на 28 отпускных дней и получаем 42 896,57 рублей – такую сумму работник должен получить за отпуск.
Объясняем, как правильно заполнить форму Т-60
Форма Т-60 состоит из двух страниц, вторая из которых распечатывается и заполняется на оборотной стороне. Первую заполняет кадровик, а вторую бухгалтер.
В шапке бланка прописываем реквизиты предприятия, а именно его полное наименование со ссылкой на организационно-правовую форму и код по ОКПО. Следующим шагом присваиваем записке уникальный номер для хранения и документооборота, оставляем дату (число, месяц, год) её составления.
Ниже по документу указываем личные данные работника-отпускника: ФИО, табельный номер, конкретное структурное подразделение, в котором он трудится, и должность согласно штатному расписанию.
Затем бланк предлагает два варианта развития событий. Блок под буквой А заполняется в случае ухода сотрудника в ежегодный оплачиваемый отпуск, а блок Б предназначен для иных видов отпусков. Выбираем нужное и приступаем к заполнению. Потребуется указать, за какой конкретно период предоставляется отпуск, и точное количество календарных дней. На этом заполнение первой страницы формы и работа кадровика подходит к завершению. Заверяем её автографом ответственного лица и переходим к оборотной стороне.
Заполнение лицевой стороны формы Т-60
Заполнение формы Т-60 начинается с заполнения лицевой стороны работником кадровой службы.
- Указывается наименование организации и ее код по ОКПО
- Проставляется дата и номер документа в соответствующих графах
- Далее необходимо отразить: полную информацию Ф.И.О., табельный номер, наименование структурного подразделения и должность работника согласно штатному расписанию.
- После этого отражается информация по видам отпуска в разделах А и Б: длительность и сроки начала и окончания отпуска (если предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск). Если предоставляется дополнительный отпуск или другие виды оплачиваемого отпуска, то в таблице также отражается основание для предоставления отпуска (ТК, трудовой договор, коллективный договор и т.д.). в разделе В подводится итог по сроку и периоду отпускного периода.
- После заполнения лицевой стороны работником кадровой службы ставится подпись (с указанием должности и расшифровкой).
| Унифицированная форма № Т-60
Утверждена постановлением Госкомстата России от 06.04.01 № 26
Объясняем, как правильно заполнить форму Т-60Форма Т-60 состоит из двух страниц, вторая из которых распечатывается и заполняется на оборотной стороне. Первую заполняет кадровик, а вторую бухгалтер. В шапке бланка прописываем реквизиты предприятия, а именно его полное наименование со ссылкой на организационно-правовую форму и код по ОКПО. Следующим шагом присваиваем записке уникальный номер для хранения и документооборота, оставляем дату (число, месяц, год) её составления. Ниже по документу указываем личные данные работника-отпускника: ФИО, табельный номер, конкретное структурное подразделение, в котором он трудится, и должность согласно штатному расписанию. Затем бланк предлагает два варианта развития событий. Блок под буквой А заполняется в случае ухода сотрудника в ежегодный оплачиваемый отпуск, а блок Б предназначен для иных видов отпусков. Выбираем нужное и приступаем к заполнению. Потребуется указать, за какой конкретно период предоставляется отпуск, и точное количество календарных дней. На этом заполнение первой страницы формы и работа кадровика подходит к завершению. Заверяем её автографом ответственного лица и переходим к оборотной стороне. Сопутствующие документыК документу могут прикрепляться дополнительные бланки, подтверждающие правильность выборки сведений для расчета:
Виды оплачиваемых отпусковСогласно Трудовому Кодексу РФ выделяются разные оплачиваемые отпуска. Какие есть виды отпусков, представим в виде таблицы:
 Часто задаваемые вопросыВопрос №1 Кто должен заполнять записку расчет на отпуск? Ответ: Записка расчет состоит из двух сторон: лицевую сторону заполняет кадровый работник, а оборотную сторону заполняет бухгалтер. Вопрос №2 На основании каких документов составляется записка расчет на отпуск? Ответ: Работник за две недели до отпуска должен написать заявление, на основании которого составляется приказ на отпуск. Эти два документа передаются в бухгалтерию, и на их основании уже заполняется записка расчет на отпуск. Вопрос №3 Какие имеются нюансы при заполнении записки расчета на отпуск? Ответ: Записку расчет обязательно необходимо вести на предприятии, если она будет отсутствовать, тогда данные расходы не будут учтены при расчете налога на прибыль предприятия. Так же не следует учитывать праздничные дни при расчете отпуска. Вопрос №4 Какие обязательные сведения должны быть отражены в записке расчете на отпуск? Ответ: В записке расчете на отпуск в обязательном порядке необходимо указывать такие сведения как: Указывается рабочий год, за который работник идет в отпуск: срок отпуска, выплаты, которые брались для расчета отпускных – они могут быть разбиты по месяцам, количество отработанных рабочих дней, среднедневной заработок работника. Расчет отпуска — серьезная процедура, от правильности проведения которой зависит сумма отпускных, а значит, и настроение отпускника. Для этого удобно использовать форму Т-60, образец заполнения которой можно скачать на нашем сайте. Посмотреть, как оформляется отпуск в других ситуациях, можно в статьях:
Записка -расчет по унифицированной форме Т-60 служит для расчета работнику отпускных и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого, учебного или других видах отпуска. Унифицированная форма Т-60 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Не запрещается использование записки-расчета по форме, которую вы разработаете самостоятельно. Вообще предоставление отпуска работнику состоит из следующих действий:
Рассчитать и выплатить отпускные работнику необходимо не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска.  Сопутствующие документыК документу могут прикрепляться дополнительные бланки, подтверждающие правильность выборки сведений для расчета:
Форма Т-60. Записка-расчёт о предоставлении отпуска работникуФорма Т-60 является стандартной и на официальном языке называется запиской-расчетом о предоставлении отпуска работнику. Заполняется записка-расчет Т-60 непосредственно перед тем, как предоставить сотруднику организации очередной оплачиваемый отпуск. В этот документ входят все необходимые сведения, используемые для расчета отпускных и именно на основании него работник получает перед отпуском полагающиеся ему по закону отпускные средства. Внимание! Выдавать отпускные сотруднику необходимо не менее чем за три дня до начала отпуска. При нарушении этого условия, работник организации имеет законное право отказаться от ухода в отпуск. Кроме того, это может повлечь за собой административное наказание со стороны контролирующих органов и штрафы. Оформление зарплатной ведомости: правила и требованияКонечно, у каждого документа — свои минусы. Платежная ведомость не исключение. Ее главный недостаток – отсутствие конфиденциальности , поскольку в ней должен расписываться каждый работник, и он может видеть заработки своих сотрудников отдела. Наиболее часто бланк платежной ведомости Т-53 применяется в организациях, где работает большое количество людей. Она составляется на основании полученных и сопоставленных данных, по факту выдачи денег. Так вот там нету разделения по половому признаку и идут в парилку все вместе как мужчины так и женщины. Главное, чтобы заполненные ведомости включали в себя всю необходимую информацию о проведённых расчётах и факте выдачи начисленной заработной платы сотрудникам. Немцы, когда начали захватывать территории СССР, а первыми они вошли в Украину, брали в плен не только воинов Красной Армии, а еще и жителей городов и деревень, которые становились на их пути. Платежная ведомость (форма Т-53) — это форма первичного документа, который содержит данные по зарплате, подлежащей выплате за текущий период. Рассмотрим образец ведомости на выдачу заработной платы, а также правила заполнения документа. Похожие записи: |